10 Tipps um die Produktivität bei der Arbeit zu erhöhen
Thayna D. Reis dos Santos
20.02.2017 | Montag | 15:38 Uhr | Aktualisiert am 21.06. um 13:35 Uhr (Uhrzeit Brasília)
Wenn Sie immer länger für Ihre Arbeit benötigen, oder Arbeit für den nächsten Tag liegen lassen, dann wäre es jetzt vielleicht an der Zeit um ihre Arbeitsweise zu überdenken. Vielleicht wird Ihre Arbeitsleistung aufgrund einiger Aufgaben verschlechtert, die im Verlauf des Tages Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Um nicht in diese Falle zu tappen, sollten Sie einige Vorsichtsmaßnahmen treffen. Das Portal des Guten Willens hat hier einige Tipps für Sie aufgelistet, die Ihnen helfen sollen, Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern. Suchen Sie sich hier die für Sie passenden heraus und versuchen Sie dann diese umzusetzen, ok? o/
1. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Gebet
Bitten Sie, wenn Sie aufwachen oder auch auf dem Weg in die Arbeit sind, Gott, Ihren Schutzengel, den Geist des Lichtes, oder eine andere Gottheit Ihres Glaubens um Inspiration, so dass Ihr Tag erfüllt sei mit Realisierungen und verwirklichten Zielsetzungen. Oder nehmen Sie sich ein Minütchen Zeit für eine Meditation, um Kraft für einen weiteren Arbeitstag zu gewinnen. ;)
2. Legen Sie Ihr Handy in den Pausen beiseite
Eine von der Webseite CareerBuilder durchgeführte Studie hat gezeigt, dass von Arbeitgebern das Handy, mit 55% aller Erwähnungen, als der hauptsächliche Grund von Unproduktivität unter deren Arbeitern und Angestellten gilt. Eine Message zu beantworten kann harmlos klingen, Sie können aber bis zu 30 Minuten Ihrer Arbeitszeit verlieren, wenn Sie dies zur Gewohnheit werden lassen. Abgesehen davon kann der übertriebene Gebrauch des Geräts sogar eine Entlassung rechtfertigen.
3. Surfen Sie mit Maßen im Internet
In der Umfrage von CareerBuilder, stellen das Internet und die sozialen Netzwerke, mit 41% aller Bezugnahmen, das zweithäufigste Motiv für Unproduktivität dar. Die Zeit, die Sie beim Aktualisieren Ihres Status bei Facebook, beim Twittern oder beim Öffnen und Schließen von immer mehr Nachrichtentabs verbringen, kann Sie bei Ihrer Arbeit teuer zu stehen kommen. Teilen Sie sich Ihre Zeit besser ein! Ein Vorschlag wäre, eine bestimmte Zeit des Tages – eine kurze, wohlgemerkt – hierfür zu reservieren.
4. Organisation an erster Stelle
Ihr Arbeitsplatz steht in direktem Verhältnis zu Ihrer Produktivität, haben Sie das schon gewusst? Ein gut aufgeräumter Arbeitstisch trägt dazu bei, nicht den Überblick zu verlieren und garantiert noch dazu ein professionelles Bild das andere von Ihnen bekommen.
5. Ohne bla, bla, bla
Wohl jeder hält am Tag gerne das eine oder andere Schwätzchen. Schließlich ist niemand vollkommen, oder? Lassen Sie es allerdings nicht so weit kommen, dass Ihre Unterhaltungen Ihre Arbeitsleistung negativ beeinflussen. Momente der Sozialisierung sind zwar wichtig, sollten aber in Maßen stattfinden.
6. Schaffen Sie eine Arbeitsroutine
Eine Arbeitsroutine einzuführen macht, dass das Gehirn und der Körper sich besser an einen bestimmten Zeitraum gewöhnen können. Weg mit der Prokrastination!
7. Schaffen Sie Prioritäten
Eine bestimmte Reihenfolge der Dinge zu schaffen, die erledigt werden müssen – wobei beispielsweise deren Dringlichkeit Rechnung getragen werden sollte – wird Ihnen dabei helfen, am Ende des Tages alles erledigt zu haben, was wichtig war.
8. Schauen Sie auf die Uhr
Pausenzeiten sind wichtig, dürfen aber nicht zu einer Flucht vor der Arbeit werden. Seien Sie daher konsequent in der Einhaltung der Pausen.
9. Eins nach dem anderen
Bündeln Sie all Ihre Energien auf zuerst eine Aufgabe. Dies stellt sicher, dass Sie nicht viele unterschiedlichen Aufgaben gleichzeitig anfangen, aber keine zu Ende bringen.
10. Bereiten Sie sich auf den morgigen Tag vor
Schaffen Sie sich wenigstens einen Überblick von dem, was Sie am nächsten Tag zu tun haben. Eine Terminplanung wird es Ihnen erleichtern, sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren zu können.
Vergessen Sie nicht, dass jedes großartige Resultat durch Planung erzielt wird. Ein Schritt nach dem anderen wird Sie nach vorne bringen! Wir wünschen Ihnen eine Woche voller Siege und voller guter Resultate. Ach ja, und erinnern Sie sich daran, was der Journalist, Rundfunksprecher und Schriftsteller Paiva Netto uns gelehrt hat: „Auf Mutlosigkeit zu reagieren, schafft gute Laune.“ :)
